Kini, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Sumut, pemerintah daerah mengembangkan sistem administrasi persuratan mandiri yang khusus untuk Pemprov Sumut.
"Sistem ini tujuan utamanya mempercepat dan mempermudah. Jangan lari dari konsep ini, mudah-mudahan ini bisa dipenuhi," ujar Bobby saat peluncuran.
Bobby menekankan pentingnya keamanan dan kerahasiaan sistem, mengingat pengelolaan dokumen di era digital memerlukan perlindungan data yang ketat.
Ia juga menyoroti pentingnya pengarsipan yang baik, karena arsip pemerintahan memiliki nilai strategis bagi penerus dalam mengambil kebijakan.
"Pengarsipan ini sangat penting, ini juga sangat berharga, apalagi bagi penerus yang membuat kebijakan di masa depan, pasti membutuhkan arsip berkas yang kita miliki," kata Bobby.
Aplikasi ini kini siap digunakan oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut.
SIMANTAP SUMUT memungkinkan pengelolaan surat masuk dan keluar dilakukan secara terstruktur, terdokumentasi, dan terpantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut.
Sistem ini juga dilengkapi fitur notifikasi, sehingga pimpinan dan aparatur menerima pemberitahuan surat secara cepat, mendukung percepatan kerja dan pengambilan keputusan.