Sekdaprov Sumut Dorong Digitalisasi Arsip dan Peningkatan Literasi Daerah

MEDAN — Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara (Sekdaprov Sumut) Togap Simangunsong mendorong Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumut untuk segera bertransformasi dalam pengelolaan arsip berbasis digital.

Hal ini dinilainya penting untuk menjawab tantangan zaman dan menghindari kesulitan dalam pencarian data di masa mendatang.

Pernyataan tersebut disampaikan Togap saat melakukan kunjungan kerja ke kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut di Jalan Brigjen Katamso, Medan, pada Kamis (11/9/2025).

"Arsip merupakan aset penting dalam penyelenggaraan pemerintahan. Banyak kasus di mana kita membutuhkan data lama namun sulit ditemukan karena sistem arsip kita belum terdigitalisasi," ujar Togap Simangunsong.

Selain menyoroti digitalisasi arsip, Sekdaprov juga menekankan pentingnya peningkatan literasi masyarakat Sumut.

Menurutnya, angka literasi di provinsi ini masih tergolong rendah dan memerlukan inovasi serta kolaborasi untuk meningkatkannya.

"Kerja sama dengan kabupaten/kota menjadi hal utama, baik dalam penguatan literasi maupun pengelolaan arsip. Kami juga mendorong sinergi dengan BUMD dan berbagai pihak lainnya," tambah Togap.

Menanggapi arahan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut Desni Maharani Saragih mengungkapkan bahwa pihaknya telah menjalankan berbagai program literasi yang menyasar pelajar dan masyarakat umum.

"Kami terus melakukan sosialisasi budaya baca dan literasi, khususnya di satuan pendidikan menengah dan pendidikan khusus, serta masyarakat umum," jelas Desni.

Lebih lanjut, ia memaparkan sejumlah langkah konkret yang telah dilakukan, antara lain:

- Pengadaan bahan bacaan digital di lima titik baca, masing-masing berisi 1.000 judul e-book.

- Penyediaan koleksi buku fisik berupa:

*Buku layanan anak: 670 eksemplar

*Buku layanan umum: 400 eksemplar

*Buku kedokteran: 315 eksemplar

*Buku agama: 400 eksemplar

- Penerbitan buku karya pengarang lokal Sumut sebanyak 200 eksemplar.

Desni menegaskan, pihaknya juga mulai memperkuat sistem informasi kearsipan digital secara bertahap agar penyimpanan data dapat dilakukan dengan lebih aman, cepat, dan efisien.

Arahan Sekdaprov dan respons cepat dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut menandai komitmen Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dalam mendorong transformasi digital dan peningkatan kualitas sumber daya manusia.

Penguatan literasi dan digitalisasi arsip dinilai sebagai fondasi penting dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang modern, transparan, dan inklusif.*